Réception
Administrateur
· 4 min de lecturePaiements
Encaissements, modes de paiement, remboursements, dépôts.
Le module Paiements centralise tous les encaissements. Chaque paiement est lié à une réservation (ou à un groupe) et alimente automatiquement le solde et les statistiques.
Modes acceptés
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
| Espèces | — | Suivi de caisse jour par jour. |
| Carte bancaire | — | Référence de transaction optionnelle. |
| Virement | — | Référence et date de valeur. |
| Chèque | — | N° et banque. |
| Autre | — | Crypto, plateformes tierces, OTA pré-payée… |
Enregistrer un paiement
Depuis la fiche réservation, onglet Paiements → bouton Ajouter. Renseignez montant, mode, référence, date et éventuellement une note. Le reçu est imprimable immédiatement.
Remboursement
Un paiement avec un montant négatif est considéré comme un remboursement. Il apparaît avec une icône dédiée et est compté séparément dans les statistiques.
Dépôt de garantie
Lors du check-in, un dépôt peut être enregistré séparément du solde. Au check-out, le bouton Restituer le dépôt crée automatiquement le mouvement inverse.
Audit
Tout paiement (ajout, modification, suppression) est tracé dans l'audit log. La suppression est réservée aux administrateurs.